🔥 Posebna cena za nove klube — Ponudba velja do 31. maja.
Zagotovite si ceno →

Vodenje kluba
poenostavljeno.

Privarčujte do 95 % časa na administraciji.
Vedno ažurno. Kjerkoli. Kadarkoli.

Preizkusite 1 mesec brezplačno → Kako deluje
1 mesec odpovedni rok
30 dni brezplačno
90 dni garancija vračila
Od 0,30 € / aktivnega člana — več članov, manj plačate na vsakega
Urnik posodobljen
Samodejno · pravkar
Klubko finančni pregled kluba v realnem času
18 računov poslanih
Ta mesec · 1 klik
Zaupajo nam klubi po vsej Sloveniji
AK Impol Slovenska Bistrica
ŠD Pajki
Plezalni klub SK
PK Frikšn
PK 6b Ptuj
NK Čarda
TK Kamnik
KBV Sevnica
PK Moreno
APD Kozjak
OK Slovenj Gradec
PK Ribnica
SD Kočevje
VK Slovan Ljubljana
SSD Murska Sobota
AK Impol Slovenska Bistrica
ŠD Pajki
Plezalni klub SK
PK Frikšn
PK 6b Ptuj
NK Čarda
TK Kamnik
KBV Sevnica
PK Moreno
APD Kozjak
OK Slovenj Gradec
PK Ribnica
SD Kočevje
VK Slovan Ljubljana
SSD Murska Sobota

Za 20 ali 500 članov — enake funkcionalnosti, brez omejitev.

VAM JE TO POZNANO?

Vsak mesec ista zgodba.

Podatki v Excelu. Urniki v WhatsAppu. Plačila v emailu. Nikjer pa jasna slika o tem, kaj se v klubu dogaja.

"Kakšna je bila prisotnost člana v oktobru"

Podatki so razpršeni po Excelu, WhatsAppu in emailih. Iskanje enega podatka vzame ure.

"Urnik obstaja. Evidence o izvedbi pa ne."

Koliko treningov je bilo izvedenih, kdo jih je vodil, koliko ur — vse ročno, vsak mesec.

"Spet nekdo ni plačal in sem pozabil opomniti."

Ročno sledenje neplačil je nočna mora. Nekateri starši vsak mesec »zdrsnejo skozi«.

"Cel vikend za finančni obračun."

Ročno seštevanje ur, popustov, vadnin — mesec za mesecem. Napake se dogajajo.

"Koliko smo sploh zaslužili ta mesec?"

Finančna slika je nejasna dokler ne sedeš in ne sešteješ vse skupaj. Traja ure.

"Kdaj bom dobil podatke?"

Finance pri računovodji, urniki v Excelu, prisotnost na papirju — vsaka informacija na svojem otoku.

95%
manj časa za
administrativna dela
30+
aktivnih klubov
in društev
1
klik za mesečni
obračun vseh računov
100%
garancija vračila
v prvih 3 mesecih
Erik Čerpnjak, ustanovitelj Klubka, Maribor
🧗
Plezalni klub
Vaditelj & Vodja
Erik Čerpnjak
Ustanovitelj Klubka · Maribor
💻 Programer 🧗 Vaditelj
Naša zgodba

Rešitev, ki smo jo
najprej potrebovali sami.

Klub ni vedel, kateri člani redno prihajajo in kateri izginjajo. Plačila so se sledila ročno, v tabeli, ki je bila vedno en mesec zaostala. Vsak mesec je administratorka enega za drugim ročno pisala položnice UPN, jih metala v kuverte in lizala znamke — 50-krat. Kakšne analize? Nihče ni imel pojma, kaj se v klubu sploh dogaja.

Kot programer je bila rešitev jasna: "Sistem bi to moral narediti namesto nas." Klubko je najprej nastal za ta klub — danes ga uporablja več kot 30 klubov po Sloveniji in število uporabnikov z vsakim mesecem narašča.

Vsako novo stranko sprejmemo z istim razumevanjem — ker poznamo točno to izkušnjo, iz katere je Klubko nastal.

✍️
Erik Čerpnjak Ustanovitelj Klubka  ·  +386 31 744 032  ·  info@klubko.si
Rešitev

Predstavljamo vam Klubko

Prisotnost, urniki, finance in podatki — urejeni samodejno, dostopni takoj.

Prisotnost

Prisotnost vsakega člana na dlani

Statistika prisotnosti se gradi samodejno z vsakim vnesenim treningom — za vsakega člana in vsako skupino posebej.

Pregled prisotnosti po mesecih in skupinah
Grafični in koledarski prikaz udeležbe
Klubko evidenca prisotnosti članov po skupinah
Treningi & urniki

Urnik in evidenca treningov v enem

Urnik se ustvari samodejno ob nastavitvi skupin. Vsak vnesen trening gradi evidenco izvedbe in obračun vaditeljev.

Samodejno ustvarjanje urnika ob nastavitvi skupin
Evidenca kdo je vodil trening in koliko ur
Klubko urnik treningov in evidenca izvedbe
Finance

Neplačani računi in finančni obračun — samodejno

Položnice se ustvarijo z enim klikom. Zamude sprožijo samodejne opomnike. Finančna slika je jasna vsak trenutek — brez čakanja, brez ročnega dela.

Samodejni opomniki za neplačane račune
Prihodki, odhodki, saldo — v realnem času
Obračun vaditeljev z izborom datuma — brez ročnega dela
Izvoz za računovodstvo brez ročnega prepisovanja
Klubko samodejni finančni obračun in neplačani računi
Podatki

Vsi podatki na enem mestu. Takoj dostopni.

Člani, vaditelji, urniki, plačila, prisotnost — vse centralizirano v enem sistemu. Dostopno kjerkoli, kadarkoli, v realnem času.

Ni več iskanja po emailih, tabelah in papirjih
Mobilna aplikacija — pregled v realnem času
Dovoljenja po vlogah — vsak vidi kar potrebuje
Klubko centraliziran pregled vseh podatkov kluba
Kako deluje

V treh korakih do
avtomatiziranega kluba

Kako začeti? Pošljete nam e-mail naslov za prijavo — vse ostalo naredimo mi.

1

Posredujete nam podatke — mi poskrbimo za ostalo

Člane, vaditelje, skupine in vadnine vnesemo namesto vas. Vi samo potrdite in začnete.

Enkraten vnos — ne ponavlja se
2

Redno beleženje = popoln pregled

Treningi, storitve za člane, opravila vaditeljev — vsak vnos se takoj odraži v statistikah, obračunih in finančnem pregledu. Vedno ažurno, vedno pri roki.

Deluje na telefonu, kjerkoli
3

Ob koncu meseca — en klik

Računi so pripravljeni. Pošljete jih vsem članom naenkrat. Obračun vaditeljev je že izračunan. Finančni pregled čaka. Mesec zaključen v manj kot 3 minutah.

Mesec zaključen v manj kot 3 minutah
Vse funkcionalnosti

15 razlogov, zakaj
klubi ostanejo pri Klubku

Vsaka funkcija razvita na podlagi resničnih potreb slovenskih klubov.

01

Samodejno ustvarjanje računov

Izberete obračunsko obdobje — sistem ustvari račune za vse člane hkrati. Nič ročnega.

02

Pošiljanje računov

Sistem jih pošlje po e-mailu s QR kodo za plačilo — vsem naenkrat z enim klikom.

03

Uvoz plačil

Naložite XML iz spletne banke — sistem sam poveže plačila z računi. Nobene roke v tej igri.

04

Razreševalec plačil

Vsako uvoženo plačilo, ki odstopa od računa ali ga sistem ne prepozna, lahko razrešite na mestu — dodelite, prilagodite ali označite ročno.

05

Obračun vaditeljev

Na podlagi vnesenih treningov sistem pripravi obračune za vse vaditelje hkrati.

06

Finančni pregled

Prihodki, odhodki in saldo za vsak mesec. Vedno dostopni, vedno točni, en klik stran.

07

Samodejni urnik

Ko nastavite skupino in dneve vadb, urnik obstaja. Spremembe se odrazijo takoj, povsod.

08

Analiza udeležbe

Vsaka zabeležena prisotnost gradi statistiko. Vidite kdo zahaja redno in kdo izostaja.

09

Upravljanje skupin

Zasedenost skupin v realnem času. Prekomerne ali prazne skupine opazite takoj.

10

Košarica storitev

Tri košarice — za člane, vaditelje in poslovne partnerje kluba. Storitve se ob zaključku samodejno dodajo k ustreznemu računu.

11

Upravljanje dovoljenj

Vsak vaditelj ali admin ima natančno določena dovoljenja — kdo vidi kaj in kdo ureja kaj.

12

Mobilna dostopnost

Aplikacija deluje na vseh mobilnih napravah. Prilagojena za hitro in enostavno uporabo na telefonu.

13

Pošiljanje sporočil

Pišete enemu članu ali celotni skupini — neposredno iz aplikacije, brez prehajanja v Gmail.

14

Bančna integracija

Uvoz plačil iz XML bančnih izpiskov vseh slovenskih bank. Sistem samodejno poveže plačila z računi — brez ročnega dela.

15

Integracija računovodstvo

Izvoz podatkov združljiv z Minimax, Pantheon in ostalimi slovenskimi računovodskimi sistemi. Brez ročnega prepisovanja.

Za koga je klubko

Za vse udeležence
v klubu

Za vodstvo popoln nadzor, za vaditelje manj administracije, za člane jasna komunikacija in računi.

🏅

Vodstvo kluba / šole kluba

Popoln nadzor, manj dela

  • Celoten finančni pregled z enim pogledom
  • Statistike obiskov za vsako skupino
  • Pregled plačil in neplačil v realnem času
  • Hitro sprejemanje odločitev na podlagi podatkov
🎽

Vaditelj / Trener

Manj papirjev, več treninga

  • Prisotnost označi na telefonu v manj kot 30 sekundah
  • Urnik vedno ažuren, vedno dostopen
  • Obračun ur se naredi sam
  • Komunikacija s člani neposredno iz aplikacije
👨‍👩‍👧

Starši / Člani

Preglednost brez skrbi

  • Jasni računi z QR kodo za plačilo
  • Pregled nad obiski otroka
  • Obveščeni v realnem času
  • Ni presenečenj pri računih
Mnenja strank

Kaj pravijo klubi,
ki so prešli na Klubko

V njihovih besedah.

★★★★★

"Namesto neskončnih Excel tabel in e-poštne komunikacije imamo zdaj pregleden sistem, ki nam prihrani čas in skrbi. Vodenje kluba je postalo neprimerljivo bolj enostavno."

NB
Niko Bošnjak
Vodja šole, NK Čarda
★★★★★

"Že od prvega dne so naši zaposleni brez težav začeli uporabljati vse funkcionalnosti. Sistem nam je resnično olajšal vsakodnevne procese."

MP
Marjan Pirnar
Predsednik, PK Frikšn
★★★★★

"Bala sem se, da bo preveč zapleteno — nisem vešča tehnologije. A sistem je izjemno enostaven za uporabo, tudi zame!"

AP
Aleksandra Poljski
Administracija, ŠD Pajki
★★★★★

"Klubko nas je prepričal prav zaradi nadgradljivosti in prilagodljivosti, ki ju nudi. Odlična rešitev za vsak klub."

BK
Borislav Krčo
Koordinator, AK Impol
★★★★★

"Prihranili smo ogromno časa in denarja. Prej smo izgubljali čas z ročnim beleženjem, zdaj je vse na enem mestu."

EV
Eva
Vodja šole, PK 6b Ptuj
★★★★★

"Prihranili smo ogromno časa in zmanjšali napake. Resnično smo zadovoljni z odločitvijo in sodelovanjem!"

AŠ
Anja Šerbinek
Vodja šole, Plezalni klub SK
Za klube vseh velikosti

Vse, kar vaš klub
potrebuje za zaupanje.

Odgovori na vprašanja, ki jih slišimo najpogosteje — ne glede na velikost kluba.

GDPR in varnost podatkov

Vsi podatki so shranjeni na strežnikih v EU in obdelani v skladu z GDPR. Dostop do podatkov je zaščiten z večnivojskim sistemom dovoljenj — vsak vaditelj in administrator vidi samo tisto, kar sme. Podatki so vaši in jih ob izstopu dobite nazaj v celoti.

Bančna in računovodska integracija

Klubko se integrira z vsemi slovenskimi bankami prek standardnega XML uvoza plačil. Izvoz za računovodstvo je združljiv z Minimax, Pantheon in ostalimi pogostimi slovenskimi računovodskimi sistemi — brez ročnega prepisovanja.

Upravljanje dovoljenj in vlog

Natančen sistem dovoljenj za vsako vlogo — vaditelja, administratorja, blagajnika, vodjo skupin. Vsak dostopa samo do svojega dela sistema. Idealno za klube z ločenimi oddelki, več lokacijami ali plačanim osebjem.

Podpora in odzivni čas

Direkten dostop do ekipe prek telefona in e-pošte v delovnem času. Za večje klube zagotovimo prednostno obravnavo in dedicirano uvajanje — tako da sistem ne pade teden pred mesečnim obračunom, ko ga najbolj potrebujete.

Pokažemo vam sistem v živo.

Skupaj pregledamo vaše specifične potrebe in vam pokažemo točno, kako bi Klubko deloval pri vas. Brez obveznosti, brez prodajnega pritiska.

Rezervirajte predstavitev
Pogosta vprašanja

Odgovori, preden vprašate.

Najpogostejša vprašanja, ki jih slišimo od novih strank.

Popolnoma. Klubko je zasnovan za klube od 20 do 1000+ članov. Manjši klubi pogosto opazijo največji prihranek časa, ker nimajo posvečenega administratorja — Klubko prevzame to vlogo namesto vas.

Čas nastavitve je v veliki meri odvisen od vas. Če želite začeti takoj — sistem je pripravljen v 10 minutah. Če pa želite uvoz obstoječih podatkov, naša ekipa poskrbi za vse — ko so podatki pripravljeni z vaše strani, uvoz in konfiguracija trajata 10 minut. Vi samo potrdite in začnete.

Da. Klubko je zasnovan za vse vrste klubov in društev, ki imajo člane, vaditelje, urnike in mesečne vadnine. Trenutno ga uspešno uporabljajo plezalni klubi, atletski klubi, plesne šole in drugi. Sistem se prilagodi vašemu načinu dela.

Podatki so vaši. Ob izstopu vam izvozimo celotno bazo podatkov v standardnih formatih (CSV/Excel). Nič se ne izgubi, nič se ne zadržuje. Prav tako ni pogodbe z vezavo — odhod je brez kakršnihkoli stroškov ali ovir.

Cena temelji na številu aktivnih članov in se obračuna mesečno. Cena na člana se znižuje z rastjo kluba — začne se pri višji ceni za manjše klube in pade na 0,30 € na aktivnega člana za večje. Za natančno ponudbo za vaš klub nas kontaktirajte — izračunamo jo v minuti.

Da. Vsi podatki so shranjeni na strežnikih znotraj EU. Dostop je zaščiten z dovoljenji po vlogah. Kot upravljavec podatkov ste vi — Klubko nastopa zgolj kot obdelovalec v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.

Direktno nas pokličete na +386 31 744 032 ali pišete na info@klubko.si. Govorite z Erikom ali z ekipo — ne z robotom ali ticketing sistemom. Odzivni čas je navadno isti delovni dan.

Cenik

Pregledne cene. Brez presenečenj.

Plačate samo za aktivne člane. Več članov imate, manj plačate na vsakega.

Vsi paketi vključujejo vse funkcionalnosti — nobenih omejenih tierov, nobenih skritih dodatkov. 1 mesec brezplačno za vsak nov klub.

Prejmite ponudbo →
🛡️ 100% garancija — brez vprašanj

Če ne bo boljše,
vrnemo celoten denar.

Če s Klubkom v prvih treh mesecih ne zmanjšate časa za administrativna dela, ne dobite preglednosti ali niste zadovoljni iz kateregakoli razloga — vam vrnemo celoten denar. Brez vprašanj, brez zadreg.

✓ 3 mesece garancije
✓ 1 mesec odpovedni rok
✓ 1 mesec brezplačno
✓ Podpora pri uvajanju
Brezplačno preizkusite

Preizkusite Klubko 30 dni brezplačno.

Brez kreditne kartice. Brez obveznosti. Kako začeti? Pošljete nam e-mail naslov za prijavo — vse ostalo naredimo mi.

Erik Čerpnjak
info@klubko.si
Raje pokličite
+386 31 744 032
Pon–Pet · 09:00–17:00
Pošljite povpraševanje

Odgovorimo v delovnem dnevu.